客服 · 赛事 · 商务

发一封邮件、打一个电话,都能找到具体处理人

对战平台中心的客服与赛事对接团队在杭州西湖区上班。账号登不上、房间里掉线、账单看不懂、想托管一场比赛, 各自有固定的对接方式和处理时段,不用在几个入口之间来回试探。

由线条与节点构成的抽象路径图形,从中心节点向三个方向延伸

三种通道

按手上的问题挑一条,别绕远路

说不清的事写邮件,等不了的事打电话,需要当面谈的合作走地址。三条通道都由同一支客服团队接收,不会出现互相踢皮球。

通道 01 · 邮件

客服邮箱

email@og-arena-play.com.cn

适合账号登录异常、扣费与套餐疑问、赛后申诉、内容反馈。邮件能把前因后果说完整,附件截图也能一并带到。

  • 工作日 10:00–18:00 内回复
  • 平均首次响应在 3 小时以内

通道 02 · 电话

联系电话

13846266171

适合入口打不开、比赛进行中房间异常、观战位掉线这类等不起的情况。接通后先说房间编号,能省掉一部分描述时间。

  • 工作日 10:00–18:00 由客服接听
  • 非此时段请改用邮件,运维值班组 7×24 盯线上故障

通道 03 · 到访

联系地址

浙江省杭州市西湖区文一西路998号

当面沟通适合赛事方案、内容合作与需要看演示的场景。请先发邮件约定时间,我们会提前协调对应的同事在场。

  • 所属地区:浙江 · 杭州
  • 临时到访可能无人接待,务必先约

回复时段

什么时候回,先回哪一件

工作日上午十点到下午六点是客服在线时段,这段时间收到的消息按下面的次序派单。夜里发来的邮件照常进队列, 次日开工后依序处理,不会因为发得晚就排在最后。

线上故障由 9 人运维值班组全天候接手,客服这边同时开一条同步通道,你不用重复解释两遍。

  1. 01

    线上故障优先

    入口进不去、比赛中房间掉线、成绩回传卡住。这类问题影响正在进行的对局,排在最前面。

  2. 02

    账号与计费次之

    登录异常、套餐变更、订单对不上。附上账号与截图,客服能一次把情况看清楚,减少来回确认。

  3. 03

    建议与内容随后

    玩法建议、界面反馈、资讯纠错,这类消息统一归到产品与内容同事手上,按周汇总处理。

费用与入口

这两类问题,多半不用等到回信

入口状态和价格说明都写在固定的两个地方,先看一遍往往比等邮件更快。看完还有疑问,再走第二步。

第一步

先翻首页公告与条款第 2 节

维护窗口、恢复进度写在首页公告里;各项价格与计费周期集中在服务条款第 2 节。两处说的是一件事,看完就知道自己属于哪种情况。

第二步

仍未解决,发邮件时带上四样东西

账号、问题发生的时间、截图,以及房间编号(如果与房间有关)。材料齐了,客服不用来回追问,第一次回复就能给到处理意见。

两步处理流程示意图,左侧为查询公告节点,右侧为邮件反馈节点,中间以箭头相连
先自查,再发信:多数入口与费用疑问在第一步就能落地。

联系地址

杭州西湖区,文一西路 998 号

浙江省杭州市西湖区文一西路998号

需要当面沟通的赛事方案、合作洽谈与媒体事务,请先发邮件约定时间。确认后我们会告知对接人姓名与楼层,避免你到了却找不到人。

浙江 · 杭州

平台玩家覆盖全国 26 个省份,华东与华南两地用户合计占到约 48%,长三角地区的战队与执行方沟通起来时差最小。

赛事与商务

办赛、赞助、内容合作走这条线

已与 14 家电竞赛事执行方长期合作,累计支撑 320 场线上赛事。从社区级周赛到上百支战队的联赛,房间托管与成绩链路都能接住。

第一封邮件请写清四件事

  • 赛制与规模:赛程结构、参赛战队或选手数量,是否需要分组晋级。
  • 场次与时间窗口:预计总场次、开赛与收官区间、每周比赛时段。
  • 房间需求:单场人数(2 至 16 人)、观战位数量(最多 8 个)、是否需要回放留存。
  • 对接方式:项目负责人称呼与邮箱,便于后续排期沟通。

年度社区赛事「竞技场之夜」已办满 5 届,单届报名战队 512 支,相关赛程与房间配置经验可以直接复用到你的方案里。